Secretariaat Managementassistent (parttime)

16 uur per week (per direct)

Standplaats: Nijkerk

Jij bent voor ons de hoofdrolspeler als het gaat om plannen van alles wat er moet gebeuren in onze organisatie. Je bent het eerste contact voor onze klanten en zorgt dat planningen en administratie correct tot stand komen.

Jij bent op de hoogte van de dagelijkse gang van zaken. Jouw energie is tomeloos en je kan met gemak alle administratieve taken aan. Jij bent enthousiast en werkt efficiënt. Door je geweldige kennis en ervaring weet jij effectief de geschikte middelen in te zetten om gezamenlijk geweldige resultaten te behalen.

Waar zal je jouw krachten voor inzetten:
Contacten met in- en externe relaties binnen- en buitenland
Planning en structuur in processen
Agenda beheer
Mailbox opschonen en structureren
Ledenadministratie opzetten en bijhouden
Klanten telefonisch, via mail en persoonlijk bij staan
Archivering
Standaardiseren van bestanden/ systematiseren
Kwaliteitsverbetering beheren
Oplossingen zoeken voor terugkerende werkzaamheden (automatiseren)
Beheer van middelen
Coördinerende taken uitvoeren
Coordineren van onze live trainingen en events
Boeken van zakelijke reizen
Organiseren van bedrijfsfeesten en-of uitjes
Web class en Webinar voorbereiden
Planning van trainingen online en live
Social media kanalen zoals Linkedin, Youtube, Instagram en Facebook monitoren en beheren

Wat vragen wij?
2-5 jaar secretarieel, -management en administratieve ervaring
Ervaring met training en/of coaching omgeving

Opleidingsniveau:
HBO werk- en denk niveau

Wat verwachten we verder van jou?
Een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
Je beschikt over eigen vervoer
Je gelooft in vooruitstrevende samenwerking voor het beste resultaat. Team spirit is wat jou motiveert.
Je bent in staat mensen mee te nemen in jouw enthousiasme en hen te motiveren.

Je hebt de volgende technische kennis of affiniteit:
Microsoft Office 365 (One Drive; Planner; Teams; Word; Excel; Powerpoint); CRM pakketten

Wat we bieden
Compensatie: marktconform
16 uren per week, meer uren in nabije toekomst behoort tot de mogelijkheden
Aanwezigheid 4 dagen per week (in overleg)
Goede arbeidsomstandigheden
Je groeit mee in ons bedrijf
Een dynamische en ondernemende omgeving, nationaal en internationaal gericht
Elke dag is interessant met uitdagende klanten

Wij zijn Get Responsive BV, welke vele mooie startups, maar ook grote bedrijven diensten verleend op het gebied van Business Intelligence, Business coaching en training van medewerkers en ondernemers. Wij verlenen onze diensten zowel via projecten/trainingen als via onze online kanalen. Onze klanten zijn onder andere: MUD Jeans, Seepje, Heineken, Unilever en Rabobank.

Standplaats:
We zijn gevestigd in Apollo Workspace, Nijkerk, mooi centraal in Nederland.
Je werkplek is ons kantoor en mogelijk ook op locatie.
We bieden een energieke werksfeer
Leuke en creatieve collega’s
Veel vrijheid
Een “Can-Do” mentaliteit

Hoe kan je solliciteren?
Heb je interesse om lid te worden van ons dynamische team? Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de vereisten? Volg dan deze stappen:

1. Stuur je sollicitatiebrief met CV naar vraag@get-responsive.com.
2. Nadat we je aanvraag hebben ontvangen, nemen we binnen een paar dagen contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.